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办理因公出国手续常见问题及解答

日期:2010-05-05 作者:

发布机构:出国管理处  发布时间:2009-10-29  信息来源:宁波外办
一、办理因公出国任务审批手续需要提供哪些材料?
1、出访请示件(企业免请示件);
2、外方邀请函电及译文;
3、宁波市临时因公出国(境)人员呈报表;
4、必要时提供相关材料。
二、办理因公出国任务确认件手续需要提供哪些材料?
1、出访请示件(企业免请示件);
2、宁波市临时因公出国(境)人员呈报表;
3、市外办出具的任务批件、任务通知书;
4、在国外日程安排表、出访费用明细表。
  (注:参加展览团组需提供中国国际贸易促进委员会批复;参加培训团组需提供国家外国专家局批复);
5、必要时提供相关材料。
三、参加跨地区、跨部门团组出访,办理征求意见时需提供哪些材料?
1、出访请示件(企业免请示件);
2、宁波市临时因公出国(境)人员呈报表;
3、在外日程安排表、出访费用明细表;
4、有审批权的组团单位出具的征求意见函、组团的相关通知、报名表及团组人员结构情况表等;
5、必要时提供相关材料。
四、其他相关材料指哪些材料?
1、外地人,提供劳动部门鉴证或公证处公证的来甬一年以上的劳动合同及身份证复印件;
2、家庭主要成员同团出访,提供各自的任务说明;
3、外地单位人员参加我市组团出访,提供县级以上单位同意函或委托书;
4、赴境外企业工作,提供有关部门对设立境外企业的批复;
5、检验设备,提供购货合同。
五、邀请函的主要内容有哪些?
   邀请函必须从出访国家的本土发出,应包涵出访人姓名、单位、职务、出访时间、在外停留时间、具体出访任务及费用承担等内容。
六、办理时间是多少?
   处级及以下人员在提供材料规范、齐全的情况下,3个工作日。
七、因公赴申根国家出访要求:
   赴一个或几个申根国家,均须提供出访国家的邀请函及译文,不得顺访没有申报或审批的国家。