信息学院办公室人员主要工作职责

岗   位

姓 名

主　要　工　作

办公室主任

许幼明

1、向学院领导负责，制订工作计划，并负责对本部门的工作进行检查、考核。

2、做好学院各类公文、工作计划、工作总结等文件的起草工作。

3、负责对学院各项重大决策、决定事项贯彻落实情况的督办工作，并及时将有关情况向领导报告；做好信息管理和反馈工作，为领导决策提供依据。

4、管理学院主页的行政信息，负责学院网上行政办公系统的建设和网页运行、维护、更新等工作。

5、负责学院印鉴的保管、使用工作。

6、负责办公室的整体工作和整体规划，负责组织、协调办公室工作人员的各项工作。

7、做好以学院名义召开的有关会议的会务组织工作。并根据需要，做好会议记录及会议纪要的整理、撰写报导工作。 

8、负责学院内外关系的沟通和协调工作，做好学院的接待管理工作。

9、负责校内、外科研课题、三大建设的申报和科研工作量计算等相关工作。

10、负责教师工作量的统计计算。包括教学工作量、相关管理工作量等。

行政秘书

蒋琴

1、负责编写学院介绍材料。办理校内各单位的请示、报告，做好调查研究和督办落实工作。

2、负责学院信息工作，收集、整理和发布行政工作信息，及时向校领导提供信息服务。

3、承担院领导的联络秘书职责，做好学院行政领导外出公务活动的服务工作。

4、协助院办主任管理与使用印章，负责学院报刊收发工作。

5、负责学院的设备和办公用品的购置、登记、发放、检查等管理工作。

6、负责学院领导以及院办人员的考勤工作。

7、根据学院工作部署，协做院办主任做好"院务公开"和"院长信箱"的具体工作。

8、负责经办学院财务的具体工作。

9、负责做好有关全院性会议的会务工作。

10、做好文印的事务性管理工作。

11、完成学院领导和院办领导交办的其它工作。

教学秘书

周建平

1、负责教学管理文件的制定和教学有关情况的记录汇总。包括管理文件、工作计划、工作总结、报表等。

2、负责教学档案和教学基础资料的管理。包括教学计划、教学大纲、教学日历、课程档案、教学建设资料及与教师教学工作业绩考核的有关资料等。

3、负责校企合作班级的教学管理。

4、负责毕业审核。

5、协助做好教学检查、教学工作考核与教学评估，参与教学有关问题的调查处理。

6、负责实践教学管理。实践教学的日常管理、岗位实践与毕业综合实践的管理、实验实训材料的落实、校级以上学科技能竞赛等。

7、负责与教学有关会议的通知、记录与总结。

8、完成领导交办的其他工作。

教学秘书

丁磊

1、负责学生学籍管理工作。包括学生注册、退学、休学、复学、退学警告等。

2、负责教学计划的落实与调度及日常教学管理。包括教学开课计划；教师及学生课表的打印、分发；教师调停课；学生选课；学生免听考、学分认定等。

3、负责有关学生学习信息的通知、收集与处理。

4、负责外聘教师管理。

5、完成领导交办的其他工作。

教学秘书

曹保英

1、负责考务工作。包括试卷、考试安排等。

2、负责学生成绩管理。包括证书发放、成绩打印等。

3、负责学生考勤。

4、负责教材征订与管理，学院图书资料的管理。

5、负责学生有关资料的管理。包括试卷、实验报告、实习总结、毕业设计论文等。

6、完成领导交办的其他工作。

辅导员

谢瑜博

1、学生的帮困助学工作。包括贫困生档案的建立、勤工助学、助学贷款、困难补助等相关工作。

2、全院学生的卫生健康、体检、保险等工作。

3、欠费学生的确认以及催缴工作。

4、计算机系学生党建工作。包括入党积极分子的培养，党员发展以及日常的支部党务相关工作。

5、学生心理健康。

6、分党校与学生党建、会务工作。

7、协助处理突发事件。

8、完成学院领导交付的其他工作。

辅导员

林海燕

1、主持学院团总支的全面工作，召开团总支会议，传达上级指示，完成学院党总支和校团委布置的各项工作。

2、学院共青团工作计划的制订、检查、落实、总结工作，经常向学院党总支和上级团委反映情况、汇报并请示工作，及时向全院团支部布置工作，交流情况。

3、做好对学院学生会的指导工作，定期召开学生干部会议，传达任务，布置工作。

4、深入基层，了解广大团员青年的思想、广泛听取意见，掌握学生思想动态，维护青年的正当权益。抓好团员和青年的理论学习，充分调动广大团员青年学习理论的积极性。

5、学生干部队伍建设，发挥学生干部的主观能动性。

6、每学年组织召开一次全院团员、学生代表大会，并代表本届团总支委员会向下一次团员代表大会作工作报告。

7、电子系学生的党建工作。做好学生的党知识宣传工作，增强学生的入党意识，抓好入党积极分子的考察和培养，发展优秀的学生成为中共党员。

8、积极开辟社会实践基地，布置每学年的暑期社会实践活动。

9、定期做好团员推优工作和优秀团员的培养、考察工作。

10、组织好学院学生社团工作。

11、做好学院学生工作会议的准备工作，做好会议纪要。

12、电子系学生日常管理工作。

13、协助处理突发事件。

14、学院领导交付的其他工作。

辅导员

蔡元栋

1、学院毕业生的就业指导工作。包括学生的就业指导，就业信息的收集和传达，组织学生参加各级各类毕业生洽谈会，完成学院各种报告及资料的汇总，做好毕业生的文明离校工作。

2、学院的招生宣传工作。

3、信息学院学生基本信息的统计与维护工作。包括对学生档案的管理、在校学生基本信息的归档等日常工作。

4、新生报到工作。

5、专职信息员。包括团学活动、党建、分工会活动方面的信息报道。

6、信管系学生党建工作。包括入党积极分子的培养，党员发展以及日常的支部党务相关工作。

7、协助处理突发事件。

8、学院领导交付的其他工作。

社区辅导员

郑明珠

1、学院学生在社区（女生社区）的日常思想政治教育及安全稳定工作，协助学院做好学生违纪处理和教育工作。

2、各类各级评奖、评优工作。主要是学年奖学金的评定，各项优秀的评选，班级德育考核以及学年班主任考核。

3、负责学院学生社区管理（女生部分）；实行社区学生情况一周一报、急事急报和特事特报制度；做好对学生社区，尤其是学生寝室的巡查工作，违纪现象检查（定时和不定时）；值班制度；巡查完毕后到学院办公室处理学校有关部门和院领导交办的其它工作（白天坐班）。

4、协助学院了解学生的心理状况和相关指导工作。

5、协助处理突发事件。

6、完成学院领导交付的其他工作。

社区辅导员

孙业永

1、学院学生在社区（男生社区）的日常思想政治教育及安全稳定工作，协助学院做好学生违纪处理和教育工作。

2、负责学院学生社区管理（男生部分）；实行社区学生情况一周一报、急事急报和特事特报制度；做好对学生社区，尤其是学生寝室的巡查工作，违纪现象检查（定时和不定时）；值班制度；巡查完毕后到学院办公室处理学校有关部门和院领导交办的其它工作（白天坐班）。

3、学院学生的安全保卫工作。组织强有力的学生安全信息网络，实现信息的上传和下达，做好学生的安全教育工作，加强学生的安全意识。

4、学院学生的纪检考勤工作。加强学生纪律教育，增强学生遵纪意识，对违纪学生的宣传教育工作，做好日常考勤汇总、通报及上报工作，严格管理学生的请销假。

5、协助学院了解学生的心理状况和相关指导工作。

6、协助处理突发事件。

7、协助李利杰做好纪检与安全保卫工作。

8、完成学院领导交付的其他工作。