一、加强信息工作意识
工会信息工作是密切联系群众，确保科学决策，履行工会职能的重要措施和基础建设。为此，各分工会、直属工会小组干部要增强信息工作的意识，确定工会信息为教职工群众服务、为指导工会工作服务、为工会参政议政服务、为党政领导科学决策服务的指导思想，坚持做到“四必报”，即教职工群众对党和国家重大方针政策的反映以及贯彻执行情况必报；教职工群众的思想、工作和生活中存在的严重问题必报；各分工会、直属工会小组的重要决定和情况必报；突发性事件和恶性事故必报。
二、建立信息工作网络
校工会信息站由校工会办公室具体负责，其职责是收集、调查、综合、分析来自各方面的信息，编印《内部信息》和《工作信息》，进行上报和下发。《内部信息》主要为党委、校长提供情况，作为领导机关科学决策参考；《工作信息》发至各分工会、直属工会小组、校有关部处、以及上级机关和部分兄弟院校，作为工作通报和情况交流。各分工会、直属工会小组的信息员，均需根据《四必报》的要求，及时而正确向校工会办公室提供信息，要使各个环节衔接紧凑，运行快捷，信息处理必须准确无误，畅通无阻，以确保信息的时效性、针对性和正确性。
三、健全信息工作制度
(一) 报告制：突发性重大事件和重大恶性事故要当天报告；重要政治动态和思想状况，经过调查核查后，一周内报告；各分工会、直属工会小组工作进展和活动情况，每季填写信息卡、综合报告1-2次；我校教职工队伍和工会工作基本状况，按年度报告。
(二) 奖励制：校工会对有利于科学决策、推进学校改革、促进工会工作的重要信息，择优给予信息提供者奖励；凡被刊载的信息，给予信息提供者一定的稿费。并把各分工会、直属工会小组的信息工作纳入工会工作的考核之中，每年对优秀信息员给予奖励表彰，对提供的信息量作为考核和评选先进分工会、直属工会小组的依据。
(三) 保密制：校工会对提供重要动态和情况的信息员或工会干部，予以保密。当信息员或工会干部因反映教职工群众呼声而受到不公正的对待，甚至打击报复时，校工会为其伸张正义，依法保护合法权益。
四、加强信息工作的领导
为确保信息工作的顺利进行，校工会要加强领导，把此项工作作为工会的重要议程，并有一名负责人分管。定期研究、布置和交流信息工作。各分工会、直属工会小组也要重视信息工作，选配坚持原则、思想敏锐、工作勤奋、作风严谨的同志担任信息员，并经常不断地向校工会提供有价值的信息。
宁波城市学院工会
2006年9月11日
