随着艺术学院“工作室制”教学工作的深入开展，该院进一步加强学生管理工作,推出作风建设新举措，专门成立了由该院执行院长潘沁和党总支书记王京红负责的“工作室学生工作领导小组”、“工作室管理委员会”等工作室学生管理机构。
该院根据各工作室的实际情况，结合学校开展“作风建设年”活动，制定并完善了《艺术学院关于加强工作室制学生教育管理的决定》、《关于加强工作室制学生日常教育管理的通知》、《工作室制学生校外住宿规定》、《工作室学生请假制度》等一系列制度。
为切实加强工作室学生管理，该院以工作室人数最多，学生情况复杂，管理难度较大的艺术摄影视觉传达工作室为学生管理工作切入点。11月6日下午，该工作室召开了全体学生会议，会议由党总支书记王京红老师主持，该工作室导师王争老师，工作室辅导员王曲波老师、教学秘书徐茂琴老师、钟碧芬老师等参加会议。
