为全面开展档案数字化建设工作，我院综合档案室引进了“南大之星”软件，10月21日，学校邀请该软件设计公司的杨洁工程师为我院30余名兼职档案员进行了业务培训。兼职档案员直接上机操作，熟悉“南大之星”软件的操作程序，为做好各单位、部门每年度的“部门预立卷”工作和毕业生学籍成绩电子档案建设奠定了基础。
档案数字化建设是浙江省、宁波市教育、档案行政部门对当前档案工作的要求，是我院档案工作上“市一级”标准的主要整改内容，是我院“省二级”的主要建设目标。日前，我院与南京中坦科技有限公司签订了合作协议，引进了“南大之星”软件。该软件使我院原先的“目录”检索发展成为“全文检索”。我院教职工只要登录“172.18.0.24/search”，就可以检索到“公开利用”的档案全文内容。目前该系统的数据正在完善中。
南京中坦科技有限公司是一家拥有包括政府机关和高校200多用户的档案专门开发公司。该公司开发的“南大之星”软件是一款B/S结构的网络版，在宁波有多家高校运用，评价较高。我院还将与该公司合作开发“关于OA系统与档案系统接口”，使OA系统中的归档电子公文数据直接转入档案系统，大大提高数字档案工作效率。目前这项技术在宁波高校中还属领先水平，预计能在本学期末交付使用。
